Deskripsi

Spesifikasi pekerjaan:

·         Melakukan penjadwalan dan mengkoordinasikan prioritas pekerjaan dengan Direksi.

·         Melaksanakan tugas-tugas adminsitratif kesekretariatan, terutama yang bersifat kompleks dan rahasia.

·         Melakukan penyiapan dan mengkoordinasikan pendistribusian undangan, melakukan konfirmasi ulang atas undangan yang diberikan serta mengatur ruangan berikut logistik untuk kepentingan rapat yang diadakan oleh Direksi.

·         Menyiapkan dan mengkoordinasikan kebutuhan kantor bagi keperluan Direksi agar pekerjaan Direksi dapat terlaksan secara optimum.

·         Melakukan tugas-tugas yang secara spesifik berhubungan dengan Direktur terkait sesuai dengan instruksi yang diberikan atau sepengetahuan Direktur terkait.

·         Membuat minuta rapat yg dihadiri Direksi terkait.

·         Mengkoordinir persiapan materi rapat yg dihadiri Direksi.

·         Membantu sekretaris perusahaan dalam hal-hal protokoler dalam acara yang membutuhkan kehadiran direksi.

Spesifikasi minimum:

·         Minimal S1 dari Universitas dengan akreditasi A atau Unggul (Sekretaris, Ilmu Administrasi dan Perkantoran, Manajemen Perkantoran, atau serumpun).

·         Berpengalaman kerja sebagai Sekretaris minimum 2 tahun (diutamakan yang telah berpengalaman sebagai sekretaris eksekutif).

·         Kemampuan bahasa Inggris, dibuktikan dengan sertifikat/record TOEFL 500 (tes maksimal 2 tahun terakhir).

·         Memiliki keterampilan mengoperasikan program komputer berbasiskan Microsoft Office. 

·         Memiliki pengetahuan di Pasar modal dan sertifikasi bidang pasar modal (merupakan nilai tambah).

·         Memiliki keterampilan komunikasi, interpersonal dan korespondensi (surat menyurat formal) yang baik.

Silahkan kirim CV, Photo Terakhir, dan lamaran anda ke: alexander@ksei.co.id, hesti@ksei.co.id  dan  isti@ksei.co.id dengan subject masing-masing posisi. Seluruh lamaran kami tunggu sampai dengan tanggal    10 Juli 2023

Batas maksimum keseluruhan file sebesar 2MB.

Hanya kandidat terpilih yang akan dipanggil untuk melalui proses seleksi.